Manager Product Administration (m/w/d)

Für unseren Standort Luxemburg suchen wir ab sofort eine/n

Manager Product Administration (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

  • Administrative Betreuung von Real Asset Strukturen welche sich aus Verbriefungsgesellschaft, Fonds und mehreren Zwischengesellschaften sowie den Betreibergesellschaften der Assets zusammensetzen
  • In der Auflegungsphase verantworten Sie für Ihren Bereich:
  • Anbindung von Serviceprovidern wie z.B. Banken, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Koordination von Timelines mit internen und externen Stakeholdern
  • Einpflege der Struktur in die relevanten Systeme
  • Sicherstellung der Datenzulieferungen durch die Serviceprovider
  • Im Laufzeitmanagement sind Sie verantwortlich für:
  • Überwachung von Budgets, Freigabe von Rechnungen und der dazugehörige Zahlungsverkehr.
  • Vorbereitung und Koordination von Jahresabschlussarbeiten
  • Koordinierung notwendiger Maßnahmen im Fall von Fusionen, Überträgen sowie Liquidationen von Fonds sowie von Gesellschaften
  • Überwachung der Serviceprovider
  • Leitung von abteilungsrelevanten Projektgruppen
  • Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischen Abgabefristen
  • Selbständige Klärung von Sachverhalten durch enge interne Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
  • Vorbereitung der Kommunikation mit den entsprechenden Aufsichtsbehörden

Unser Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Banklehre
  • Bevorzugt eine mehrjährige Berufserfahrung in der Fondsverwaltung
  • Gerne auch bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Bereich der operationalen Betreuung Sondervermögen
  • Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten setzen wir voraus

Ihre Perspektive
Als zukunftsorientiertes Unternehmen kombiniert die Aquila Gruppe Fokus, Weitsicht, Ambitionen sowie unternehmerische Eigenverantwortung mit Teamgeist und ausgesprochen hoher Kollegialität. So entstehen Synergien, die gepaart mit den Talenten unserer Mitarbeiter für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens ausschlaggebend sind.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerberportal

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Aquila Capital Management GmbH
Human Resources
Valentinskamp 70
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