Assistenz (m/w) der Geschäftsführung & Office Management (in Vollzeit) Für unseren Standort Zürich

Ihr Aufgabenprofil

  • Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dienstleister
  • Durchführung von Assistenztätigkeiten und Projektarbeiten im Bereich Investor Relations & Services
  • Durchführung der Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung der AQ Investment AG
  • Assistenztätigkeiten für das Investment Management & Sales Team in Zürich
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenanlässen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der Beiratssitzungen
  • Betreuung von internen Meetings inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der entsprechenden Bewirtung

Unser Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Bürokauffrau/-mann sowie mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung
  • Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

Als zukunftsorientiertes Unternehmen kombiniert die Aquila Gruppe Fokus, Weitsicht, Ambitionen sowie unternehmerische Eigenverantwortung mit Teamgeist und ausgesprochen hoher Kollegialität. So entstehen Synergien, die, gepaart mit den Talenten unserer Mitarbeiter, für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens verantwortlich sind.

Über AQ Investment AG

Aquila Capital ist eine auf Alternative Anlagen spezialisierte Investmentgesellschaft. Seit 2001 managen wir eine Familie von Strategien in den Bereichen Finanzmarkt, Sachwerte und Private Markets. Dazu zählen im Bereich der Finanzmarktanlagen quantitative Anlagestrategien und Event-Driven-Konzepte, im Bereich der Sachwerte Erneuerbare Energien, Land- und Forstwirtschaft und Immobilien sowie Private Equity- und Credit Strategien im Bereich Private Markets.

Wir arbeiten nach einem Multi-Team Ansatz, so dass jede Anlagestrategie von einem spezialisierten und erfahrenen Investmentteam gemanagt wird. Als langfristiger Partner bieten wir unseren Investoren ganzheitliche Investmentkonzepte und umfassende Beratungs- und Serviceleistungen.

Als Teil der eigentümergeführten Aquila Gruppe verfolgen wir einen lösungsorientierten Ansatz von der Strategieentwicklung und der Umsetzung, über das Laufzeitmanagement bis hin zur Exit Strategie. Neben einer zielgerichteten Auswahl und einer optimalen Strukturierung der Investitionen liegt ein Schwerpunkt auf der Betreuung des Portfolios über die Gesamtlaufzeit: Die Aquila Gruppe versteht Portfoliomanagement als aktives Performancemanagement und strebt nach stetiger wirtschaftlicher Optimierung der Investments.

Eine solide operative Infrastruktur, ein hohes Maß an Transparenz, Kontrolle über die Assets, ein stringentes Portfolio- und Risikomanagement und effiziente Kostenstrukturen ermöglichen Skaleneffekte und gewährleisten dabei ein Höchstmaß an Governance. Das Ergebnis sind solide Finanzmarkt-Investments, Sachwert-Anlagen und Private Market-Lösungen, die den komplexen Anforderungen unserer Investoren gerecht werden

Die Aquila Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 200 Mitarbeiter an acht Standorten in Europa, Asien und Ozeanien und verwaltet für einen internationalen Investorenkreis ein Vermögen von rund 8,4 Mrd. Euro (Stand: 31. März 2015).

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